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Modèles de documents (Word)

 

Pour savoir utiliser les modèles de document ci-dessous (ou d'autres modèles) correctement sans risquer de les effacer suivez la procédure suivante:

 

Etape 1: Trouver le dossier/répertoire "Templates" ou "Modèles"

Trouver sur votre ordinateur le dossier/répertoire qui contient les modèles de document Word:

Sous PC: par défaut, les modèles se trouvent dans le dossier "C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates".

Sous Mac: par défaut, les modèles se trouvent dans le dossier "HD Macintosh\Applications\Microsoft office\Modèles".

Si vous ne trouvez pas le dossier/répertoire "Templates" ou "Modèles" faites une recherche sur tout l'ordinateur du fichier "Normal.dot" (qui est le modèle par défaut des documents word), il se trouve obligatoirement dans le bon dossier/répertoire "Templates".

 

Etape 2: Télécharger les modèles (fichiers .dot)

Pour récupérer les fichiers modèle sur votre ordinateur suivez la procédure ci-dessous. Si votre ordinateur vous propose un emplacement pour l'enregistrement, choisir le dossier/répertoire "Templates" ou "Modèles" identifié à l'étape 1. Sinon, après le téléchargement sur le bureau, déplacer le fichier dans le dossier/répertoire "Templates" ou "Modèles".

 

Etape 3: Personnaliser les modèles (fichiers .dot)

Ouvrez les modèles que vous venez de télécharger sur votre ordinateur en cliquant dessus. Personnalisez les informations (votre nom, téléphone, et email en haut de la page, modifier éventuellement le numéro de fax situé en bas de page). Faire Enregistrez sous en précisant bien le Type de fichier "Modèle de document", par défaut Word doit vous proposer le dossier/répertoire "Templates" ou "Modèles" de votre ordinateur, si ce n'est pas le cas voir l'étape 2.

Note: Tout document (.doc ou .dot) que vous enregistrez dans le dossier Templates ou "Modèles" peut jouer le rôle d'un modèle.

Pour plus de modèles visitez le site de microsoft:

 

Etape 4: Créer un document d'après les modèles

Sous Word, les fichiers de modèle que vous enregistrez dans le dossier "Templates" ou "Modèles" sont utilisables :

Sous PC: cliquer sur Fichier puis Nouveau puis Sur mon ordinateur.

Sous Mac: cliquer sur Fichier, puis Bibliothèque de Projets, puis Mes modèles

Lorsque vous utilisez un modèle, Word créé une copie du fichier modèle (appelée Document1 puis Document2, etc ...), mais l'original n'est pas modifié.

 

Etape 5: Modifier les modèles

Cliquez directement sur le fichier de modèle désiré dans le dossier/répertoire "Templates" pour l'ouvrir, modifiez le, puis faire Enregistrer dans le même dossier/répertoire en précisant bien le Type de fichier "Modèle de document".

 

N'OUBLIEZ PAS DE PERSONNALISER VOS MODELES AVANT DE LES UTILISER

Modèle de lettre pour l'UMR 6097 du CNRS (lettre cnrs.dot)

Modèle de lettre pour l'EMI 0344 de l'INSERM (lettre inserm.dot)

Modèle de fax pour l'UMR 6097 du CNRS (fax cnrs.dot)

Modèle de fax pour l'EMI 344 de l'INSERM (fax inserm.dot)

 



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